На чужих ошибках зарабатывают

К сожалению, эксперты затруднились оценить объем рынка кадрового аудита в Петербурге после кризиса. Все оценки носят исключительно качественный характер. Так, по мнению опрошенных специалистов, во время кризиса повышение­ эффективности работы и уменьшение издержек стали темой №1. «Кто-то задумался о более эффективных системах управления персона­лом, кто-то максимально оптимизировал свою кадровую службу, для других же компаний кадровый аудит стал необходим как обязательный этап при предпродажной подготовке предприятия», -- рассказывает управляющий директор рекрутинговой компании AVRIO Group Consulting Светлана Катаева.

Кроме того, во время кризиса большинство HR-специалистов впервые столкнулись с массовыми увольнениями и сокращениями, участились иски от некорректно уволенных сотрудников.

«С учетом большого числа контролирующих органов (инспекция по труду, миграционная служба, профсоюз, налоговая) понятно, что лучше максимально отладить все кадровые процедуры, чем не вылезать из судов и штрафов», -- считает директор петербургского филиала HeadHunter Юлия Сахарова.

Даже при наличии действующей кадровой службы отдать на аутсорсинг проведение кадрового аудита целесообразно как с экономической, так и с организационной точки зрения.

«Менеджеры по персоналу не всегда успевают отследить все изменения в трудовом законодательстве, -- поясняет Светлана Катаева, -- а для специалистов консалтинговых компаний это является прямой необходимостью, это их хлеб».

В первую очередь, прибегнуть к стороннему кадровому аудиту выгодно компаниям среднего размера (где, например, еще нет своей службы персонала) или компаниям в период быстрого роста, значительного увеличения численности персонала. Также это выгодно в случаях, когда компания набирает персонал под временный проект.

Но иногда и крупные компании предпочитают отдать эту функцию на аутсорсинг. «Чем больше компания, чем более сложные и иерархические бизнес-процессы в ней протекают, тем строже нужно подходить к ведению внутренней кадровой документации и регулярно проводить аудит», -- считает Юлия Сахарова.

Руководитель HR-практик холдинга «Империя Кадров» Светлана Белова отмечает, что частота проведения аудита зависит от количества и текучести персонала, от запускаемых в течение года проектов, где сложно просчитать, сколько будет необходимо персонала, от структуры компании.

Специалисты в области кадров говорят, что ошибки при кадровом аудите находятся почти в каждой компании. Так, если обязательный минимум документов, требуемых трудовым законодательством РФ (приказы о приеме, переводе, увольнении сотрудников, личные карточки и т. д.) компании не забывают вести, то, когда узнают, что к этому обязательному списку относятся, например, график отпусков или положение о премировании, очень удивляются.

Также часто встречаются ошибки в формулировках при заполнении трудовых книжек, начислении отпускных и больничных. «Основной же проблемой, на наш взгляд, является то, что кадровики не успевают вовремя отслеживать изменившиеся требования в трудовом законодательстве и продолжают оформлять документы, как было ранее, в то время как требования уже другие, и это выясняется только при проверке», -- рассказывает Светлана Катаева.

В целом, по оценке экспертов, спрос на кадровый аудит будет стабильно развиваться, но бума в этой сфере ждать не стоит.

«Дальнейшее развитие кадрового аудита -- это оценка потенциала сотрудников, помимо анализа документации, и помощь в корректировке и формировании бизнес-процессов компании», -- говорит руководитель отдела исследований рынка труда и кадрового консалтинга EMG-Professionals Наталья Плотникова.