Внесение учредителем средств на расчетный счет

Любая вновь учрежденная организация испытывает трудности с наличием оборотных средств. Необходимо развивать компанию, платить налоги и заработную плату, приобретать основные средства и иное имущество. В этой непростой ситуации на помощь может придти только учредитель, ведь ни банк, ни иное лицо при «нулевом балансе» не осмелится предоставить заемные денежные средства даже под большой процент. Да и выплачивать проценты, пока нет выручки, невозможно.
Поступление оборотных средств от учредителя можно оформить тремя способами:
• увеличить уставный капитал общества;
• заключить договор займа;
• оформить поступление денежных средств на безвозмездной основе.
В каждом из предложенных случаях существует ряд особенностей по документальному оформлению, бухгалтерскому учету и налогообложению.
Использовать первый метод следует в исключительных случаях (например, для перечисления крупной суммы), т. к. оформление документов и последовательность действий займет значительное время. Ведь решения об увеличении уставного капитала общества и внесении изменений в учредительные документы принимаются на общем собрании участников ООО (в АО - акционерами, советом директоров или наблюдательным советом акционерного общества, если устав предусматривает такую возможность). Кроме того, эти изменения должны быть зарегистрированы, и только в этом случае они приобретают силу для третьих лиц. Полученные в качестве увеличения уставного капитала денежные средства становятся собственностью общества. Взамен участник приобретает право на получение дивидендов. Для того чтобы вернуть потраченные средства участнику придется либо продать долю в уставном капитале общества, либо выйти из общества, получив действительную ее часть или уменьшить уставный капитал общества (ст. 21, 24 Федерального закона №14-ФЗ). Вырученные, таким образом, средства не всегда будут эквивалентны доли учредителя в уставном капитале общества.
Для справки: с 1 июля 2009 года вступают в силу поправки, регулирующие имущественные отношения участников общества (ст. 93, 94 ГК РФ), внесенные Федеральным законом от 30.12.08 №312-ФЗ.
Вклады в уставный капитал общества в бухгалтерском учете не признаются доходами организации (п. 2 ПБУ 9/99). Все операции по формированию и изменению размера уставного капитала следует отражать по счету 80 «Уставный капитал» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.00 №94н, далее - Инструкция по применению Плана счетов).
На дату государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы организации, увеличение уставного капитала отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции с субсчетом 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».
Фактически поступившие от учредителя денежные средства отражается по кредиту субсчета 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».
Для целей налогового учета передача денежных средств в качестве вклада в уставный капитал общества носит инвестиционный характер. Следовательно, денежные средства в данном случае не является доходом у получающей стороны, равно как и расходом у передающей стороны, не облагается НДС (подп. 4 п. 3 ст. 39, подп. 3 п. 1 ст. 251, п. 3 ст. 270 НК РФ).
Оформить передачу учредителем денежных средств организации можно, заключив договор займа в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). Заем может быть выдан как на условиях выплаты процентов, так и без их уплаты. Причем в последнем случае это условие необходимо закрепить в договоре (п. 1 ст. 809 ГК РФ). Следует также указать порядок и сроки возврата заемных средств. При неопределенном сроке возврата заемных средств вернуть их необходимо в течение 30 дней с момента предъявления заимодавцем требования об этом (п. 1 ст. 810 ГК РФ).
В бухгалтерском учете полученные заемные денежные средства признаются кредиторской задолженностью организации (п. 2 ПБУ 15/2008). Обратите внимание: в соответствии со вступившим в силу с 1 января 2009 года ПБУ 15/2008 деление займов на долгосрочные и краткосрочные упразднено. Однако, действующая Инструкция по применению Плана счетов осталась без изменений, и требует отражения заемных средств по кредиту счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Проценты по займу отражаются в бухгалтерском учете обособленно от основной суммы обязательства по полученному займу и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся в качестве прочих расходов по субсчету 91-2 (п. 6 ПБУ 15/2008).
В налоговом учете полученные заемные средства не включаются в доход организации-получателя (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ), не признаются расходом у передающей стороны (п. 12 ст. 270 НК РФ) и не облагаются НДС (подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).
Стоит отметить, что на протяжении длительного времени налоговые органы рассматривали беспроцентный заем в качестве безвозмездно оказанной услуги и настаивали на включении во внереализационные доходы материальной выгоды от экономии на процентах (п. 8 ст. 250 НК РФ). Сложившаяся обширная арбитражная практика заставила налоговые органы пересмотреть свою позицию в этом вопросе (Письмо Минфина РФ от 14.03.07 №03-02-07/2-44, Письмо от 02.04.08 №03-03-06/1/245). Теперь оформление договора беспроцентного займа не несет каких-либо дополнительных налоговых рисков.
Если договор займа содержит условие об уплате процентов, при расчете признаваемых для целей налогообложения расходов организации следует руководствоваться ст. 269 НК РФ с учетом поправок внесенных Федеральным законом 26.11.08 №224-ФЗ. Согласно новым правилам проценты, начисленные по долговому обязательству, признаются расходом при условии, что размер начисленных по этому обязательству процентов существенно не отклоняется от среднего уровня процентов, начисленных по долговым обязательствам, выданным в том же квартале на сопоставимых условиях. При этом существенным отклонением размера начисленных процентов считается отклонение более чем на 20 процентов в сторону повышения или в сторону понижения от среднего уровня процентов. В случае если у организации нет сопоставимых обязательств, для определения предельной величины расходов следует воспользоваться увеличенной в 1,5 раза ставкой рефинансирования ЦБ.

Наиболее простой с точки зрения оформления и учета является передача денежных средств учредителя на безвозмездной основе. Такую передачу можно оформить прямым договором, который может иметь различные наименования: договор финансирования, соглашение (решение) о безвозмездной помощи учредителя, соглашение о предоставлении финансовой помощи и т.п. При этом суть этих документов сводится к договору дарения (п. 1 ст. 572 ГК РФ), согласно которому одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность, имущественное право (требование) либо освобождает или обещает освободить ее от имущественной обязанности. Обратите внимание: п. 4 ст. 575 ГК РФ запрещает коммерческим организациям делать друг другу подарки дороже трех тысяч рублей. Таким образом, если в рассматриваемой ситуации в качестве учредителя общества выступает организация, то такая сделка может быть признана недействительной (ст. 168 ГК РФ). Если же учредителем организации является физическое лицо, то запрета на оказание им безвозмездной помощи нет.
Действующее законодательство не запрещает оформить финансовую помощь учредителя путем внесения вклада в имущество общества (ст. 27 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ). В ООО, состоящем из одного участника, решение о внесении участником вклада в имущество общества принимается единственным участником единолично и оформляется письменно (ст. 39 Федерального закона №14-ФЗ). Такое право признается и Минфином РФ (Письмо от 22.04.03 №04-02-05/2/18).
Для целей бухгалтерского учета безвозмездно полученные от учредителя денежные средства признаются прочими доходами организации по мере их образования (выявления), что установлено (п. 7, 16 ПБУ 9/99). Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета безвозмездно полученное имущество первоначально отражается на субсчете 98-2 "Безвозмездные поступления" с одновременным списанием на субсчет 91 «Прочие доходы».
Для целей налогового учета денежные средства, безвозмездно полученные организацией от учредителя, не учитываются в составе доходов организации при расчете налога на прибыль при условии, если вклад учредителя в уставный капитал российской организации составляет более 50%. Причем в этом случае не распространяются те ограничения, которые установлены в отношении использования имущества, безвозмездно полученного от учредителя (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). Следует учитывать, что в этом случае возникает постоянная разница (п. 4, 7 ПБУ 18/02). Если доля участия в уставном капитале организации составляет не более 50 процентов, полученные средства включаются в налоговую базу по прибыли в качестве внереализационного дохода на дату получения денежных средств на расчетный счет получателя.
После принятия к учету, полученные безвозмездно денежные средства приобретают у организации-получателя статус собственных средств и, следовательно, их расходование в целях налогообложения прибыли квалифицируется как расходование собственных средств налогоплательщика (Письмо Минфина РФ от 23.01.08 №03-03-05/2). Это значит, что организация может свободно распоряжаться денежными средствами без каких-либо налоговых последствий.
Оформляя безвозмездную передачу тем или иным образом, необходимо помнить, что учредитель утрачивает возможность получения денежных средств обратно.

Пример

Учредитель с 100% долей участия ООО «Форвард» перечислил 12.01.09 на расчетный счет организации денежные средства в размере 500 000 руб.
В учете ООО «Форвард» сделаны проводки.
1. Передача оформлена в качестве увеличения уставного капитала общества
12.01.09
Дт51 «Расчетные счета» - Кт75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» -500 000 руб. – решение участника общества
На дату регистрации учредительных документов:
Дт75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - Кт80 «Уставный капитал» - 500 000 руб. – отражено увеличение уставного капитала организации
2. Оформлен договор займа под 20%
12.01.09
Дт51 «Расчетные счета» - Кт66 «Краткосрочные кредиты и займы» - 500 000 руб.
31.01.09
Дт91-2 «Прочие расходы» - Кт66-2 «Расчеты по процентам» - 5205,48 руб. – ежемесячно в течение срока действия договора начисляются проценты по заемному обязательству (если заем процентный)
Дт99 "Прибыли и убытки" - Кт68 "Расчеты по налогам и сборам" - 26,03 руб. - постоянное налоговое обязательство
Рассчитана предельная величина процентов для целей бухгалтерского учета (сопоставимых займов нет, ставка рефинансирования ЦБ РФ 13%):
500 000 х (13 х 1,5)% : 365 х 19 дней = 5075,34 руб.
Разница между начисленной суммой процентов в бухгалтерском и налоговом учете образует постоянное налоговое обязательство:
(5205,48 – 5075,34) х 20% налог на прибыль = 26,03 руб.
На дату возврата займа:
Дт66 «Краткосрочные кредиты и займы» - Кт51 «Расчетные счета» - 500 000 руб. – возврат основной суммы долгового обязательства
Дт66-2 «расчеты по процентам» - Кт51 «расчетные счета» - перечислены начисленные процентов за весь период пользования заемными средствами
3. Безвозмездная передача
12.01.09
Дт51 «Расчетные счета» - Кт98-2 «Безвозмездные поступления» - 500 000 руб. – решение участника общества
Дт98-2 «Безвозмездные поступления» - Кт91-1 «Прочие доходы» - 500 000 руб.
Дт68 «Расчеты по налогам и сборам» - Кт99 «Прибыли и убытки» - 100 000 руб. – постоянный налоговый актив
Не учитываемые для целей налогового учета денежные средства учредителя, владеющего более 50% долей в уставном капитале общества образует постоянную разницу (п. 4, 7 ПБУ 18/02), которая приводит к образованию постоянного налогового актива:
500 000 х 20% налог на прибыль = 100 000 руб.